4 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την οργάνωση της εργασιακής εμπειρίας

Η πανδημία έχει επηρεάσει τρομερά τα πανεπιστημιακά και επαγγελματικά σχέδια των φοιτητών τα τελευταία χρόνια. Σε ένα πρόσφατο άρθρο που δημοσιεύτηκε από το FE Newsτο 35% των φοιτητών που συμμετείχαν στην έρευνα είπε ότι η πανδημία έχει επηρεάσει ή έχει αλλάξει τις μελλοντικές επιλογές σταδιοδρομίας τους, με το 50% όσων επηρεάστηκαν να αποκαλύπτουν ότι έχουν αλλάξει τον τομέα στον οποίο θέλουν να εργαστούν.

Με τα μονοπάτια των μαθητών μετά το 16 και μετά το 18 σε μια κατάσταση ροής, η διασφάλιση της πιο ουσιαστικής εργασιακής εμπειρίας κατά τη διάρκεια της θητείας τους στο σχολείο είναι τώρα πιο σημαντική από ποτέ για να τους βοηθήσει να εξερευνήσουν και να σχεδιάσουν τη μελλοντική τους επιτυχία.

Τι είναι η εργασιακή εμπειρία;

Είτε είστε νέος στην οργάνωση εργασιακής εμπειρίας είτε αναζητάτε νέες ιδέες, ας σταματήσουμε λίγο και ας σκεφτούμε περί τίνος πρόκειται.

Η εργασιακή εμπειρία είναι ο χρόνος που αφιερώνεται σε ένα εργασιακό περιβάλλον μαθαίνοντας για έναν ρόλο εργασίας, μια εταιρεία ή έναν κλάδο. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη εργασιακής εμπειρίας, όπως σκιές εργασίας, πρακτική άσκηση και ψευδείς συνεντεύξεις.

Κάθε τοποθέτηση εργασιακής εμπειρίας παρουσιάζει διαφορετικές προκλήσεις. Αυτά βοηθούν τους μαθητές να χτίσουν τις δεξιότητες και τις γνώσεις τους και τελικά να αποφασίσουν ποιο μονοπάτι θα ακολουθήσουν.

Είτε οργανώνετε τώρα είτε θέλετε να προχωρήσετε σε ευκαιρίες εργασιακής εμπειρίας στις αρχές του καλοκαιριού για τους μαθητές σας, ακολουθούν τέσσερις προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε.

1. Προσδιορίστε ευκαιρίες καλής επαγγελματικής εμπειρίας

Η εργασιακή εμπειρία μπορεί να είναι η πρώτη ευκαιρία που έχουν οι μαθητές σας να βυθιστούν στις καθημερινές πρακτικές στο χώρο εργασίας. Μεγιστοποιήστε αυτή την εμπειρία εμβαθύνοντας πρώτα στις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντα των μαθητών σας. Εστιάζοντας σε αυτά που τους αρέσουν και τι δεν τους αρέσουν, θα αποκτήσετε μια ισχυρότερη αίσθηση του ποιες ευκαιρίες επαγγελματικής εμπειρίας θα μπορούσαν να είναι οι καλύτερες.

Όταν εξετάζουμε τι περνά ως Καλός εργασιακή εμπειρία, σκεφτείτε αυτά τα πράγματα:

• Επιλέξτε ένα περιβάλλον σε έναν τομέα που ενδιαφέρει τους μαθητές σας
• Βεβαιωθείτε ότι ο μαθητής θα υποβληθεί σε μάθηση από πρώτο χέρι και πρακτική πρακτική εμπειρία, καθώς αυτό θα του δώσει μια αίσθηση επιτυχίας
• Και συνεργαστείτε με τους μαθητές σας για να τους βοηθήσετε να αναπτύξουν μια σαφή κατανόηση των soft skills τους. Αυτές θα μπορούσαν να είναι δραστηριότητες αναστοχασμού μετά την τοποθέτηση για να τους βοηθήσουν να αξιολογήσουν πώς αισθάνονται για την εργασιακή εμπειρία και αν έχουν αλλάξει οι φιλοδοξίες τους.

2. Σκεφτείτε τα σημεία αναφοράς Gatsby και πώς θα παρακολουθείτε τις εμπειρίες των μαθητών σας

Αν και δεν είναι υποχρεωτικό, όλα τα σχολεία και τα κολέγια αναμένεται να χρησιμοποιούν το Benchmarks Gatsby να αναπτύξει ένα πρόγραμμα σταδιοδρομίας για φοιτητές.

Με την οργάνωση ευκαιριών εργασιακής εμπειρίας για τους μαθητές σας, είστε καθ‘ οδόν για να επιτύχετε: Σημείο αναφοράς 5 – συναντήσεις με εργοδότες και εργαζόμενους· Σημείο αναφοράς 6 – εμπειρίες από χώρους εργασίας! Η χρήση ενός εκπαιδευτικού προγράμματος σταδιοδρομίας που είναι συμβατό με το εργαλείο Compass+ της Careers & Enterprise Company μπορεί να σας βοηθήσει να ικανοποιήσετε όχι μόνο αυτά τα δύο σημεία αναφοράς, αλλά και να σας υποστηρίξει στην επίτευξη των άλλων.

3. Ζητήστε συμβουλές σχετικά με τη νομιμότητα

Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι οι μαθητές σας δεν εκτίθενται σε κινδύνους που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την υγεία και την ασφάλειά τους κατά τη διάρκεια μιας πρακτικής άσκησης. Θα χρειαστεί να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα:

• Εκτιμήσεις κινδύνου – βεβαιωθείτε ότι ο εργοδότης έχει πραγματοποιήσει μια κατάλληλη διαδικασία αξιολόγησης κινδύνου.
• Ασφάλιση αστικής ευθύνης εργοδότη – ζητήστε αντίγραφο ή την ενότητα που αφορά νέους κάτω των 18 ετών.
• Υπηρεσία αποκάλυψης και φραγής – εάν είναι απαραίτητο, διενεργήστε ελέγχους στο αρμόδιο προσωπικό.

4. Μείνετε οργανωμένοι

Σε τελική ανάλυση, η οργάνωση εργασιακής εμπειρίας είναι ένα δύσκολο διοικητικό έργο. Επομένως, αντιμετωπίστε το με λίστες υποχρεώσεων, έγγραφα προγραμματισμού ή λίστες ελέγχου – ό,τι σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι. Παρακάτω είναι μερικά ορόσημα που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς δημιουργείτε το καλύτερο σχέδιο που ταιριάζει στο στυλ σας.

Προσέγγιση και σύντομη περιγραφή των εργοδοτών

• Κοινωνικοποιήστε την αξία της εργασιακής εμπειρίας με γονείς και κηδεμόνες. Παίζουν μεγάλο ρόλο στην εκτέλεση ενός επιτυχημένου σχεδίου εργασιακής εμπειρίας
• Λάβετε σχετική συγκατάθεση πριν από την έναρξη της εργασιακής εμπειρίας
• Ενημερώστε τους μαθητές σχετικά με τους γενικούς κανόνες συμπεριφοράς και εμπιστευτικότητας, τις απαιτήσεις ενδυματολογικού κώδικα και τις διαδικασίες ειδοποίησης παρουσίας/απουσίας
• Ορίστε σαφείς λόγους για την τοποθέτηση για να διασφαλίσετε ότι οι μαθητές σας έχουν α αξέχαστη εργασιακή εμπειρία.
• Κανονίστε να συνεχίσετε με τους μαθητές σας για να σκεφτούν πώς ένιωσαν ότι πήγε η ευκαιρία

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης σταδιοδρομίας και μελλοντικής ετοιμότητας, όπως γειαστο σχολείο ή το κολέγιό σας μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το πρόγραμμα εργασιακής εμπειρίας σας.

Συγκεντρώστε πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντα των μαθητών για να ενημερώσετε τους τύπους τοπικών εργοδοτών που προσεγγίζετε. Παρακολουθήστε τη δραστηριότητα των μαθητών σας στα εργαλεία εκπαιδευτικού του Xello, ώστε να μπορείτε να αποδείξετε την πρόοδό σας προς τα σημεία αναφοράς Gatsby 5 και 6. Μάθετε περισσότερα για το Xello εδώ και συμπληρώστε μια φόρμα εάν είστε έτοιμοι να μιλήσετε με έναν εκπαιδευτικό σύμβουλο.